Bel ons op +32 (0) 3 296 40 32

Focus is het nieuwe IQ! Ontdek de moderne EFFECT-methode® en vermijd stress en burn-out:

  • De nieuwste technieken aangepast aan jouw situatie
  • Aandachtsmanagement: opnieuw nadenken op kantoor
  • Verhogen van jouw mentale weerbaarheid en energie
  • Ga voor een nieuwe e-mail- en vergadercultuur
  • Gebaseerd op de nieuwste wetenschappelijke inzichten
  • Opnieuw controle over jouw agenda en To Do lijst
  • Jouw organisatiesysteem in jouw e-mailsysteem
  • Nederlands, Frans en Engels

Vrijblijvende offerte Open opleiding
Ik ben er in geslaagd om mijn ‘avondwerk’ te verschuiven naar de normale werkuren. Heerlijk.

- Kristien Martens, Branch Manager MANPOWER
kmo

Registratienummer: DV.O220452

   
       

Time Management Company in

Jobat White Logo        

“Hoe werken volgens de ‘Getting Things Done’-methode?“

   
   
    

  • 1 dag van 9u tot 16u30
  • heel praktisch
  • persoonlijk actieplan
  • interactief
  • onbeperkte follow-up
  • recentste technieken
  • 100% tevredenheidsgarantie
  • ervaren experten
  • maximaal 10 personen
  • tevredenheidscore 9
    

  • volledig op maat
  • heel praktisch
  • persoonlijk actieplan
  • interactief
  • onbeperkte follow-up
  • recentste technieken
  • 100% tevredenheidsgarantie
  • ervaren experten
  • team actieplan
  • individuele gesprekken
    

  • volledig op maat
  • heel praktisch
  • ½ uur tot 1 dag
  • luchtig en energiek
  • persoonlijk actieplan
  • interactief
  • recentste technieken
  • onbeperkte aantal personen
  • 100% tevredenheidsgarantie
  • ervaren experten

Als kenniswerker worden we dagelijks overspoeld door massa’s inkomende prikkels waardoor het ons aan een duidelijk overzicht ontbreekt. De razendsnelle informatiestroom zorgt ervoor dat we amper de tijd hebben om ons takenpakket te organiseren. Wij merken dat werknemers daardoor enorm onder druk staan en constant gaan multitasken. Wetenschappers zijn het er echter over eens dat we erg slecht zijn in multitasken. Bovendien daalt ook de kwaliteit van het werk, want er rest simpelweg geen tijd meer om grondig na te denken. De traditionele technieken van time management falen om de gevolgen van deze evolutie op te vangen.

Daarom is een andere aanpak nodig. We gaan graag aan de slag om de productiviteit te verhogen waardoor werknemers deze nieuwe uitdagingen de baas kunnen.

Traditionele Time Management
leerde ons elke ochtend een to-do lijst te maken. Maar nadat we onze mailbox checken, blijkt dat we deze lijst al snel in de prullenmand kunnen werpen.

Traditionele Time Management
leerde ons vroeger dat we elke ochtend prioriteiten moeten stellen. Maar vandaag de dag lijkt alles wel belangrijk en dringend.

Traditionele Time Management
leerde ons vroeger dat we de kantoordeur moeten sluiten om belangrijk werk te voltooien. Maar die gesloten deur verhindert niet dat het internet ons blijft afleiden.

Vergeet het traditionele time management!

De tijd dat we onze dag kunnen inplannen met een eenvoudige prioriteitenmatrix is al lang voorbij. Tegenwoordig zijn het vooral de binnenkomende e-mails die onze werkdag bepalen. Maar daar blijft het niet bij. Het aantal communicatiekanalen zal steeds groter worden: Linkedin, Workplace by Facebook maar ook diensten zoals WhatsApp strijden vandaag al voor een plaats in ons werkleven. Time management is onontbeerlijk op de moderne werkvloer.


Time management guru’s en de heilige mailgraal

Aangezien het uitschakelen van de mailbox in veel bedrijven geen optie is, gingen guru’s op zoek naar de heilige graal om efficiënt met mails om te gaan. Zo kwam de Amerikaan Marlin Mann al tien jaar geleden op de proppen met zijn initiatief ‘Zero Inbox’. Het idee is simpel: iedere keer dat je de mailbox opent, maak je je postvak leeg door meteen te antwoorden, je to-do lijst aan te vullen of het bericht te verwijderen. Hoewel Zero Inbox in de beginfase erg populair was, werd al snel duidelijk dat het idee voor sommigen als een rode lap op een stier werkt. De drang om de inbox leeg te houden, maakt dat mensen hun to-do lijst oneindig aanvullen. Bovendien is het beantwoorden van een mail vaak de start van een rollende sneeuwbal aan reacties.


Time management als service

Vandaag de dag bestaat er voor alles wel een app. Zo zijn er ook techneuten die hun kans zagen om diverse software te ontwikkelen met het verhogen van de productiviteit als doel. Er bestaan zelfs apps die het geluid van een koffiebar simuleren want dit zou meer focus opleveren. Productiviteit lijkt wel de belangrijkste kracht van de moderne kenniswerker te zijn. Amerikaanse hotels wensen je tegenwoordig een ‘productief verblijf’. Blogs komen op de proppen met tips om productief te daten of om je kinderen productief op te voeden. Er verschijnen met de regelmaat van de klok boeken over effectieve time management die uitgroeien tot bestsellers. Het aanbod was nog nooit zo uitgebreid. 


Time management systemen

Vaak hebben medewerkers al verschillende systemen geprobeerd en zijn ze tot de vaststelling gekomen dat het gewoon niet werkt. Zou het kunnen dat bepaalde medewerkers meer moeite hebben met de zogenaamde ideale ‘to-do lijsten’ en de ideale ‘gewoontes’ dan anderen? Zonder enige twijfel! Doorgaans start iedereen met een open vizier dus aan goede wil ontbreekt het niet. In sommige situaties is het beter om uit te kijken naar alternatieven omdat bepaalde systemen niet overeenkomen met bepaalde persoonlijkheden. Het zou wel erg kort door de bocht zijn om te denken dat iedereen gebaat is bij dezelfde aanpak.


Tijd voor een nieuw soort time management

De verschillende tips, tools en strategieën hebben zeker hun nut. Maar het kan ook zijn dat bepaalde tips niet werken. Neem daarom gerust de tijd om te experimenteren zodat jij je eigen weg vindt in de grote trukendoos. Met een portie gezond verstand kom je ongetwijfeld tot een goed systeem van eigen technieken.


De volgende aandachtspunten zijn hierbij heel belangrijk:

Schep duidelijkheid over welke rollen en taken prioritair zijn

Als werknemers zich focussen op de voornaamste rollen die ze vervullen, is het makkelijker om irrelevante factoren te filteren. Hierdoor is het duidelijker welke taken al dan niet bijdragen tot het groter geheel.


Beheer jouw aandacht, niet jouw tijd

Het beheren van de aandacht leert je om afleiding onder controle te houden, je energie te focussen en je concentratie langer te behouden. Het zijn deze vaardigheden die het hoofd kunnen bieden aan de alom tegenwoordige multitasking-ziekte.


Maak gebruik van de juiste tools

Traditionele hulpmiddelen zoals post-its, e-mails met rode vlaggetjes en to-do lijsten zijn niet langer de ordescheppers in onze chaos. Gelukkig zijn softwareontwikkelaars de laatste jaren druk in de weer om tools te voorzien die de productiviteit stimuleren. Met een aangepaste mix van tools op maat, kunnen we opnieuw structuur en overzicht bieden.


Laat ons samen de verouderde time management technieken aan de kant schuiven voor een moderne aanpak gepast zijn aan de uitdagingen van vandaag. Op die manier stijgt de productiviteit opnieuw en hebben werknemers de touwen weer strak in eigen handen.

Learning Blog

Contactdata

B-2650 Edegem, België
Adres: Lourdeslaan 106
Telefoon: +32 (0) 3 296 40 32
BTW: BE 839.659.813
http://timemanagementcompany.com
info@timemanagementcompany.com

Recent in de pers

  • Trends is een Vlaams financieel-economisch weekblad, uitgegeven door Roularta. De Franstalige tegenhanger, met...
  • Jobat, vroeger Job@, is een Vlaamse krant, gericht op werk, vacatures en carrière....